A kollégiumi szobákban elhelyezett klímaberendezések használata a diákok kényelmét és a megfelelő pihenési, tanulási körülményeket szolgálja. A berendezések működtetése ugyanakkor szigorú szabályokhoz kötött annak érdekében, hogy biztosítható legyen a készülékek rendeltetésszerű, biztonságos és energiatakarékos üzemeltetése

1. A klímaberendezések üzemeltetési rendje

• Vasárnap 16:00 órakor az ügyeletes nevelőtanár minden hálószobában bekapcsolja a klímaberendezéseket, egységesen 24°C hőmérsékletre állítva.
• Hétfőtől csütörtökig a klímák üzembe helyezése 12:00 órakor történik.
• Pénteki napokon, a tanulók hazautazására tekintettel, a klímák nem kerülnek üzemeltetésre.
• 21:30-kor az esti vagy éjszakás nevelőtanár minden szobában kikapcsolja a klímaberendezéseket.

2. Jogosultság a klímák kezelésére

• A klímaberendezések kezelésére, szabályozására kizárólag a nevelőtanárok jogosultak.
• A készülékek távirányítói kizárólag a nevelőtanári szobában kerülnek elhelyezésre, azok tanuló kezébe nem kerülhetnek.
• A tanulóknak a klímaberendezés állítására, módosítására, illetve bármilyen fizikai beavatkozására nincs jogosultságuk.

3. Tanulói igények kezelése

• Amennyiben a tanulók hőmérséklet-szabályozási igénnyel élnek, kötelesek azt jelezni az ügyeletes nevelőtanárnak.
• A klímák használata közben a szobák szellőztetése szigorúan tilos, mivel az rontja a készülék hatékonyságát, felesleges energiafelhasználást eredményez, és a berendezés meghibásodásához vezethet.

4. Felelősség és károkozás

• A klímaberendezések rongálása, illetéktelen állítása vagy bármely rendeltetésellenes használata tilos.
• Amennyiben bizonyítható, hogy a berendezés tanulói beavatkozás következtében sérült meg, a javítás vagy pótlás költségét az érintett szobában lakó tanulók közösen kötelesek megtéríteni.
• Ha valaki megszegi a szabályokat (pl. titokban állítja, ablakot nyit hűtés közben), az fegyelmi intézkedést vonhat maga után, a kár megtérítésén túl.

5. További rendelkezések

• A klímák működése alatt a szobák ajtóit és ablakait lehetőség szerint zárva kell tartani, a berendezés hatékony működésének biztosítása érdekében.
• A klímaberendezések közelében nedvességet, folyadékot elhelyezni tilos.
• A klíma szellőzőnyílásait, lamelláit nem szabad eltakarni, bútorral eltorlaszolni.
• A karbantartást, szűrőtisztítást kizárólag kijelölt szakember végzi, tanulók semmilyen körülmények között nem nyúlhatnak hozzá.
• Bármilyen rendellenesség, meghibásodás észlelése esetén a tanulóknak haladéktalanul jelezniük kell a nevelőtanár felé.

A klímák használatának célja a megfelelő komfortérzet biztosítása. A hőmérsékletet úgy kell beállítani, hogy az hozzájáruljon az egészséges, pihentető környezethez, ugyanakkor figyelembe vegye az energiatakarékossági szempontokat is.